Hvorfor du bør sende deg selv viktige reisedokumenter

Et viktig reisetips å huske på når du forbereder deg på en tur er å skanne kopier av alle viktige dokumenter. Dette er en smart idé fordi hvis du ender med å miste passet ditt eller debetkortet, vil det gjøre det mye lettere å få det erstattet. Lag kopier før du drar hjem, og sett et sett i reisedagboken eller et sted borte fra originalen. Send en kopi til deg selv og muligens til en venn eller et familiemedlem, slik at du alltid kan få tilgang til dem når som helst.

Her er noen dokumenter som skal inkluderes og hvordan du holder dem trygge:

Skann viktige reisedokumenter

Lær om alle reisedokumenter du måtte trenge eller vil ha, for eksempel internasjonale kjøretillatelser og mer - avgjøre om du trenger dem nå, fordi du med noen reisedokumenter, for eksempel immuniseringer (skudd), må starte tidlig for å få dem før du forlater.

Hvis du ikke har en skanner, prøv et kontorforsyningssted som Kinko, ellers kan du bare ta et bilde på telefonen eller kameraet og sende det til deg selv. Reisedokumenter du kanskje vil skanne, inkluderer:

• Passet ditt: Ta bilder av hovedfotosiden, samt eventuelle sider med visumfrimerker. Du vet aldri hva du trenger hvis du mister passet ditt, så det er best å ha oversikt over alt. Hvis du er i tvil, opprett et orddokument som inneholder passnummeret ditt, utstedelsesdato og utløpsdato, da disse er de viktigste feltene du trenger hvis du måtte ha din stjålet.
• Eventuelle visum: Ta et bilde av eventuelle viktige visum som du må søke om på forhånd. Det er viktig å ha en kopi og være klar over visumnummeret ditt, bare hvis du mister passet ditt og må bevise at du ikke er ulovlig i landet.

• Flybillett: Du vil mest sannsynlig ha din bekreftelse for disse online, men bare sørg for at du ikke sletter disse e-postene. Du kan til og med lagre alle dine bestillingsbekreftelser i en egen mappe i min e-post, slik at du alltid vet hvor du skal se etter dem. Hvis det verste kommer til det verste, kan du ringe flyselskapet, gi dem passnummeret ditt og navnet ditt, og de vil kunne finne din bestilling og sende bekreftelsen på nytt, så du trenger ikke å bekymre deg for mye om å miste disse detaljene.
• Kreditt- eller debetkort (nyttig ved å ringe eller sende e-post til banken): Hvis du mister ditt debetkort i utlandet, er det mye lettere å søke om en ny hvis du kan ringe til banken og fortelle dem hva gjeldende tallet er. Dette er også nyttig hvis du ønsker å bestille en ukes verdi online ved å bruke kortet ditt før du får det blokkert, slik at du har et sted å bo mens du venter på at ditt nye kort skal ankomme.

• Førerkort, studentidentifikasjonskort, ISIC eller annet bilde-ID: Igjen, det er alltid nyttig å ha disse tingene, bare hvis du mister dem. Det gjør alltid å søke om en ny kopi mye mindre stress hvis du har detaljer om den gamle.

Send filene til deg selv

Lett peasy: Ditt neste skritt er å sende filene til deg selv. Du kan gjøre dette om du har skannet dokumentene dine eller tatt et bilde med telefonen. Bare overfør bildet / skanningen til datamaskinen din ved å koble til USB- eller SD-kortet, og legg ved denne filen til en e-post, og send den til deg selv.

Du sender også en kopi til en venn eller et familiemedlem, slik at hvis du mister tilgang til e-post, kan du fortsatt få tilgang til disse dokumentene i utlandet. Dokumenter du lagrer på bare ett sted, er dokumenter du ikke har noe imot å miste, så sørg for at du har lagret kopier på mange steder.

Legg emails på serveren

Kontroller e-postkontoen din før du forlater hjemmet, og kontroller at dokumentene du sendte deg selv, kom gjennom riktig. Send dokumentene til deg selv uten emne eller et vevt emne, bare hvis e-postkontoen din blir hacket, og lagre dem i en egen mappe slik at de ikke er lett tilgjengelige gjennom søkefunksjonen i innboksen min.

I tillegg kan du holde et bilde av viktige dokumenter på telefonen og datamaskinen, slik at du lett kan få tilgang til dem i nødstilfeller.

Last ned viktige reisedokumenter når og hvor du trenger dem

Dokumentene kan nå lastes ned fra et hvilket som helst sted på planeten hvor du kan få tilgang til Internett og din e-post. Skriv ut dokumentene og du har kopier for å hjelpe deg med å begynne å erstatte dem. Din første anløpshavn vil mest sannsynlig være ambassaden hvis du har mistet passet ditt, eller en telefonsamtale til banken din hvis du har mistet kreditt- eller debetkortet ditt.

Denne artikkelen har blitt redigert og oppdatert av Lauren Juliff.