Innholdsfortegnelse:
En invitasjonsbrev er noen ganger krevd av Folkerepublikken Kina når du søker om et kinesisk turistvisum eller "L" type visum. Brevet er et dokument som inviterer personen som søker visum for å besøke Kina. Det er spesifikk informasjon som kreves av brevet.
Trenger jeg et invitasjonsbrev?
Å avgjøre om du trenger en invitasjon eller ikke, er noe vanskelig. På tidspunktet for skriving i 2015 står nettsiden til Folkerepublikken Kinas ambassade i Washington DC "Dokumenter som viser reiseruten, inkludert flybillettbokføring (rundtur) og bevis på hotellreservasjon, etc. eller et invitasjonsbrev utstedt av en relevant enhet eller enkeltperson i Kina…' Det fortsetter deretter å angi hvilken informasjon som kreves i brevet.
Eksempel på invitasjonsbrev
Formater brevet ditt som et vanlig forretningsbrev.
Øverst til høyre legger du til avsenderens kontaktinformasjon (personen eller firmaet gjør det innbydende. Dette burde være en person eller et selskap i Kina):
- Avsenderens navn
- Avsenderens adresse
- Avsenderens adresse (linje 2)
- Avsenderens telefonkontakt
Deretter legger du til venstre på siden av siden mottakerens kontaktinformasjon (den som søker om visumet):
- Mottakerens navn
- Mottakerens adresse
- Mottakerens adresse (linje 2)
- Mottakerens telefonnummer
Deretter legger du til Dato. Pass på at datoen er før visumsøkerens søknadsdato.
Deretter legger du til hilsen. For eksempel, "Kjære Sara,"
Deretter legger du til kroppen av brevet.
Eksempel
Her er et eksempel basert på en far som går til Kina for å besøke sin datter og hennes familie:
Dette er et invitasjonsbrev for å besøke vår familie i Shanghai i løpet av desember, for å nyte juleferien med oss.Per instruksjonene på nettsiden til ambassaden for Folkerepublikken Kina som ligger i USA, for å få visumet ditt, er nedenfor informasjonen som kreves for instruksjonsbrevet:
- Informasjon om søkeren til visumet for å besøke familie i Kina: legg inn navn | sett inn kjønn | sett inn fødselsdato.
- Informasjon om besøket: deg, sett inn forhold til personen som inviterer det, f.eks. "min biologiske far" kommer til å besøke oss med det formål å bo hos oss og nyte ferien i vårt hjem i Beijing. Din plan er å ankomme i Beijing den 8. desember og avreise den 30. desember 2014. Vi planlegger å bo i Beijing under besøket hos oss. Utgifter for ditt besøk vil bli dekket av deg eller av oss.
- Informasjon om den innbydende personen: Jeg er sett inn avsenderens forhold til mottaker av brevet, f.eks. "din biologiske datter". Mitt navn er sett inn navn. Jeg ble født på sett inn fødselsdato. Telefonnummeret mitt i Beijing er sett inn telefonnummer. Vår adresse er legg inn adresse. Andre detaljer finner du i passet mitt angående passinformasjon og visuminformasjon. En kopi er vedlagt her.
Til slutt legger du til lukking, f.eks. "Med vennlig hilsen, sett inn navn"
Annen informasjon å legge til
Det anbefales at personen som sender invitasjonen, gir en kopi av bildet og hovedinformasjonssiden fra passet hans. Personen som sender invitasjonsbrevet skal også gi en kopi av oppholdstillatelsen (gi dem tillatelse til å oppholde seg i Kina) som er inne i passet sitt.
